Convocatoria ya cerrada
12 Dic 2023 | 12:00 PM
22 Dic 2023 | 08:01 AM
Menos de 60mil pesos
Tiempo determinado
Av. Gustavo Mejía Ricart 102, Santo Domingo, Republica Dominicana
Organización: Expertise France
Área temática de la vacante: Desarrollo Local , Desarrollo Socio-Económico , Gestión de riesgos , Salud
Etiquetas: Apoyo Logístico, Asistente, finanzas y logistica
Para las aplicaciones, envié su CV et carta de motivación al correo siguiente:
anne-laure.francois@expertisefrance.fr
La siguiente lista no es exhaustiva, y las misiones y actividades enumeradas no son limitativas.
1) Apoyo a la gestión general y administrativa del proyecto
· Representar a Expertise France ante las administraciones locales para la presentación, el seguimiento y la obtención de los documentos administrativos necesarios para el desarrollo de las actividades (convenio de proyecto, autorizaciones de importación, registros en el país, memorándums de acuerdo con los socios locales, autorizaciones de viaje, etc.).
· Planificar las actividades logísticas en colaboración con el equipo del proyecto;
· Seguimiento y utilización de los recursos materiales (inventarios, etc.);
· Organizar el archivo administrativo y técnico en colaboración con la responsable administrativa y financiera
2) Apoyo a la gestión financiera del proyecto
· Gestionar la caja chica del proyecto, utilizando los formatos de Expertise France para los comprobantes de caja y el seguimiento de la tesorería;
· Archivo de los comprobantes de caja en la unidad de proyecto y en papel
· Recopilar y archivar las listas de asistencia y otros documentos relacionados con el progreso de las actividades del proyecto en el share point del proyecto y en copia impresa.
· Apoyar la organización y la gestión de las auditorias del proyecto
3) Gestión logística y operativa
· Planificar y gestionar las adquisiciones del componente cooperación técnica en colaboración con el equipo del proyecto (servicios de catering, alquiler de espacios, transporte, impresiones, compras de materiales, etc.). Esto implica buscar proveedores, obtener cotizaciones, redactar tabla de comparación de precios y realizar el seguimiento de la prestación para que responda a los requerimientos;
· Análisis de los mercados locales (recopilación de datos sobre el mercado y los proveedores locales) y creación de una base de datos de proveedores;
· Participar en la preparación de las visitas de terreno de los especialistas del proyecto (compra de billetes de avión; reserva de alojamiento; pago de dietas cuando no lo haga la sede).
· Asistir a los expertos en terreno durante las visitas de terreno;
· Contribuir/apoyar al equipo en procesos de convocatoria y organización de eventos en general (visita de salón de hoteles; preparación de kits para eventos, gestión de listado de asistentes)
Departamento(s):
Administración
Área temática de la vacante:
Desarrollo Local
Desarrollo Socio-Económico
Gestión de riesgos
Salud
Horario:
Completo
Días laborales:
Lunes a Viernes
Tanda:
Completa
Alojamiento:
No ofrecido
Accessibilidad física:
Accesible a personas con discapacidad
Vacante de cuota protegida:
No
Edad:
De 26 a 35 años
De 36 a 49 años
Nacionalidad:
No aplica
Nivel educativo:
Universitario
Experiencia profesional:
Administrativa
Habilidades informáticas:
Avanzadas
Idiomas requeridos:
Español
Idiomas valorados:
Francés
Licencia de conducir:
No requerida
Seguro medico propio:
No requerido
Papel de buena conducta:
Requerido
Región:
Ozama (Santo Domingo)
Provincia:
Distrito Nacional
Dirección:
Municipio:
Zona Especial:
Nombre:
Anne-Laure FRANCOIS
Cargo:
Responsable Administrativa y Financiera
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Encuentra aquí las preguntas y respuestas más frecuentes de nuestros usuarios. Si quieres preguntar algo más, contáctanos haciendo click aquí.
(Para facilitar la lectura, «Dominicana Solidaria» se indicará como «DS»).
No, para utilizar el motor de búsqueda y descubrir ofertas de vacantes, becas, proyectos y eventos que se realizan cerca de donde vives, no es necesario que te registres como usuario.
Sin embargo, si quieres contactar una organización a través de la plataforma, enviar tu aplicación para una vacante o suscribirte a las búsquedas para recibir alertas por correo, entonces te pedimos que te registres con tus datos personales.
Te sugerimos vivamente que utilices tu nombre REAL al momento de registrarte, dado que ese será el nombre que aparecerá, por ejemplo, cuando una organización reciba tu aplicación para un empleo 😀
No es obligatorio que declares tu tipo de sangre: puedes optar por «Omitir» o también por decir que es «Desconocido», si no lo recuerdas.
Sin embargo, te habrás dado cuenta que en Dominicana Solidaria somos unos soñadores y un poco visionarios 😀 La República Dominicana está creando un Sistema nacional de donación de sangre y en DS estamos preparándonos para desarrollar una aplicación que facilite y motive a los donantes.
Si estás interesado en el servicio que desarrollaremos, ¡síguenos!
Todos los servicios de la plataforma son completamente gratuitos, tanto para las organizaciones como para los usuarios.
Eliminar los costos para las organizaciones es la mejor manera para que DS cumpla con la misión de ser un portal de acceso a la información sobre los temas sociales y de desarrollo en República Dominicana.
Cualquier organización, en cualquier parte del territorio nacional, dede poder crear gratuitamente una página en DominicanaSolidaria.org para mostrar su labor social.
Existen muchas plataformas similares, sin embargo ninguna es igual a la otra y cada una ofrece algo diferente.
Desde el mes de mayo del 2012 estamos trabajando para crear una plataforma única: una «red social» que sea al mismo tiempo un Directorio geo-referenciado, una plataforma de recaudación de fondos y un espacio para publicación de noticias positivas. Como dice nuestro eslogan: «Todo lo bueno de RD, en una sola web».
Crear DominicanaSolidaria.org ha sido un gran reto a nivel tecnológico, aun manteniéndonos completamente autónomos a nivel financiero y a nivel organizacional, para defender nuestra independencia e imparcialidad en el manejo de los contenidos de la plataforma.
Para recompensarles por la paciencia que mantuvieron durante todos estos años de desarrollo, hemos ido agregando nuevas funcionalidades a la plataforma inicial: les exhortamos a que la usen y que nos ayuden a mejorarla cada día más. DominicanaSolidaria.org es de Ustedes.
Lamentablemente, no es posible. Tener personería jurídica es un requisito indispensable para registrar una organización en la plataforma, dado que los autores y administradores asumirán la responsabilidad legal sobre el contenido de las publicaciones que realicen en DS.
Si necesitas apoyo con el procedimiento legal de incorporación, puedes contactarnos para que te recomendemos un profesional competente en tu zona.
En DS fomentamos que las Asociaciones Sin Fines de Lucro (ASFLs) cumplan con la Ley 122-05, para que puedan realizar su obra social de manera más eficiente y, sobre todo, más transparente.
¡Claro que sí! Tener una página web al estilo «www.tuorganizacion.org» representa un costo que no todos pueden sostener. Sin embargo, teniendo una página institucional en DS, será suficiente que compres tu dominio web (el costo varía de 10 a 15 dólares anuales, dependiendo del proveedor que elijas): nosotros nos encargamos de que los visitantes que entren a la dirección «www.tuorganizacion.org» sean llevados directamente a tu página en DominicanaSolidaria.org
De esta manera podrás poner la dirección «www.tuorganizacion.org» en tus brochures, tarjetas de presentación o en tu perfil de Facebook y conseguir que más personas vean las iniciativas sociales que tu organización está realizando.
Si necesitas ayuda para la compra del dominio web y el re-direccionamiento de la página, contáctanos por aquí.
Lo ideal es que la organización que lidera la ejecución (o la que tenga mayor facilidad para acceder a la plataforma), sea la que publica el proyecto y mencione a las demás organizaciones asociadas.
Cada organización «mencionada» recibirá una notificación, solicitándole aprobar o rechazar la mención. Cuando la mención sea aprobada, el proyecto aparecerá en la página institucional de cada organización, enriqueciendo así su portafolio de proyectos.
Esta funcionalidad tiene una gran importancia para aquellos proyectos o eventos que tienen un alto número de organizaciones involucradas, dado que ya no tendrán que publicar el mismo proyecto de manera independiente, reduciendo así el riesgo de incongruencias entre las diferentes redacciones.
Es importante recordar que solamente la organización autora de la publicación tendrá el permiso para volver a editar el proyecto. Cuando ésta realice cualquier modificación al texto inicial, cada organización mencionada recibirá una alerta para que revisen el proyecto editado y, eventualmente, puedan rechazar la mención si no están de acuerdo con las modificaciones.
(Esta medida de seguridad permite que las organizaciones siempre tengan un control completo sobre los contenidos que aparecen en sus páginas).
Cada institución del Estado está llamada a crear su Comité Administrador de los Medios Web (CAMWEB) bajo la normativa NORTIC vigente: ese comité es la instancia autorizada para designar la persona que manejará la presencia web de la institución en DominicanaSolidaria.org.
Si la institución no tiene todavía un CAMWEB, es recomendable que la designación de un administrador de la página sea consensuada entre los Departamentos de Comunicación y de Libre Acceso a la Información Pública.
Para que una organización extranjera se registre en DS es necesario que provea los códigos de identificación o la documentación legal que demuestre su estatus legal en el país de origen, además de informaciones acerca de los proyectos e iniciativas sociales que realizan en República Dominicana.
Para la geo-referenciación de la organización en el mapa de DS, deberá por el momento escoger el domicilio de una organización con la cual colabora en RD, para que avale su declaración.
Próximamente el mapa se ampliará a nivel global para que puedan seleccionar su país de origen al momento de establecer la ubicación geográfica.
No, las organizaciones que hayan completado satisfactoriamente el proceso de registro y verificación, tendrán plena libertad de publicar sus iniciativas en la plataforma, sin necesidad de ser aprobadas previamente por el equipo de DS.
Sin embargo, las organizaciones tendrán que abstenerse de realizar publicaciones expresamente prohibidas por los «Términos de uso» que fueron aceptados al momento de registrarse en DS.
Es un compromiso de todos, tanto de las organizaciones como de los usuarios, que la plataforma siga ofreciendo contenidos de calidad y relacionados exclusivamente con los temas de la solidaridad, la responsabilidad social y el desarrollo humano en la República Dominicana.
Es obligatorio declarar la remuneración porque lo consideramos como un elemento esencial para el fomento de un empleo digno. La política de «empleo digno» debe iniciar desde el primer momento en que un empleador entra en contacto con el empleado: esto sucede ya con la publicación de la oferta de empleo.
Para establecer esta regla tuvimos en cuenta ambas posiciones: de un lado, nos pusimos en los zapatos de las personas que buscan empleo, que quieren poder identificar fácilmente cuales vacantes ofrecen un salario que cumpla con sus necesidades económicas mínimas.
Del otro lado, nos sentamos en la silla de los empleadores que necesitan mantener una propuesta salarial abierta y flexible, que se adapte al perfil de la persona que finalmente será seleccionada para el puesto.
Para responder a ambas necesidades, al momento de publicar una vacante las organizaciones tendrán que seleccionar opciones de remuneración semi-abiertas, al estilo de: «Menos de 20 mil pesos», «Menos de 30 mil pesos» o «Menos de 50 mil».
Por ejemplo: si una organización desea reclutar una persona cuyo salario previsto será de 25 a 30 mil pesos mensuales, no les convendrá seleccionar la opción «Menos de 20 mil», porque recibiría candidatos que probablemente no tengan la calificación suficiente para el puesto. Tampoco les convendrá seleccionar la opción «Menos de 50 mil», porque correrá el riesgo de entrevistar muchas personas que finalmente no aceptarán una oferta salarial inferior a sus expectativas. Lo más conveniente será seleccionar la opción «Menos de 30 mil», lo cual les dará la flexibilidad para ofrecer un salario que se corresponda al mérito profesional de la persona seleccionada.
Haciendo obligatoria la declaración del nivel de remuneración, deseamos auspiciar que sean cada vez más las organizaciones «socialmente responsables» en sus políticas de reclutamiento y sean cada vez menos las personas que se desplacen de una provincia a otra para someterse a entrevistas «a la ciega» (creemos que una persona desempleada no debería estar enfrentando gastos innecesarios de transporte).
Por el momento, esa funcionalidad no está habilitada en las páginas de las organizaciones ni en las demás publicaciones de la plataforma.
La moderación de los comentarios abiertos es un trabajo que demanda muchos recursos y responsabilidad, tanto de parte del equipo de DS como de las personas que administran las páginas institucionales de las organizaciones registradas. En esta primera etapa preferimos dedicar nuestros esfuerzos en las muchas funcionalidades que hacen de DominicanaSolidaria.org una plataforma única en su género.
Actualmente ya existen redes sociales que realizan esa labor de interacción con los usuarios de manera sumamente exitosa, pero no excluimos la posibilidad de habilitar los comentarios en un futuro próximo.
DS no realiza directamente campañas de recaudación de fondos, pero ofrece varios servicios gratuitos a las organizaciones registradas y la población en general. Uno de estos servicios es la plataforma de «crowdfunding», gracias a la cual las Asociaciones Sin Fines de Lucro pueden presentar campañas de recaudación a favor de causas sociales y humanitarias.
Las personas que quieran ser beneficiarias de una campaña (o conocen a alguien que lo sea), deberán contactar directamente una ASFL registrada en la plataforma para que asuma la responsabilidad de presentar la propuesta de campaña al Comité de evaluación de Dominicana Solidaria.
Una vez que la campaña haya sido aprobada y se publique para recaudación de fondos en DominicanaSolidaria.org, será la ASFL quien recibirá directamente esos fondos y que dará el seguimiento necesario para asegurar que los mismos se utilicen para alcanzar la meta prevista.
DS no aplica ninguna retención ni costo alguno para el servicio de crowdfunding, al mismo tiempo que realiza las diligencias necesarias para que las entidades bancarias reduzcan al mínimo las tarifas aplicadas a los movimientos de los fondos recaudados.
DS es el resultado del esfuerzo compartido y los aportes individuales de los miembros de la Fundación Dominicana Solidaria, sumados al incalculable trabajo realizado por la empresa Soluciones GBH, gracias a su programa de Responsabilidad Social Empresarial.
A partir del lanzamiento oficial, DS sigue un modelo de plataforma de «Bien común» (Common Good), siendo completamente gratuita en todos sus aspectos y servicios, sin publicación de anuncios publicitarios ni espacios pagados, gozando de plena independencia e imparcialidad en el otorgamiento de las autorizaciones de registro de las organizaciones y dando plena libertad a estas últimas para la publicación de sus iniciativas solidarias.
Para lograr que la plataforma siga manteniéndose abierta y gratuita, la Fundación Dominicana Solidaria ejecutará proyectos y eventos en los temas de comunicación para el desarrollo, responsabilidad social empresarial y capacitación en el uso de las TICs.
DominicanaSolidaria.org es un espacio abierto y participativo que te permite descubrir «quién, cómo y dónde» se realizan todas las iniciativas sociales y de desarrollo humano en la República Dominicana.
Hay muchas maneras de usar la plataforma, por ejemplo:
Puedes usarla para crear una página web institucional dentro de una «red social con super poderes» que te permite mostrar todo lo que haces. Sobre todo, podrás ver qué hacen las demás organizaciones, tomando inspiración de sus buenas prácticas o proponiéndoles sinergias e iniciativas conjuntas.
Puedes monitorear cómo las organizaciones beneficiarias y contrapartes locales están ejecutando las acciones en el terreno, a través de las noticias de seguimiento que anexan a sus proyectos. Y, si cada una de ellas te ha mencionado como «entidad financiadora», podrás ver en el mapa todos y cada uno de los lugares donde estás generando un impacto positivo.
Puedes descubrir todas las oportunidades de voluntariado a nivel nacional, incluyendo pasantías o empleos remunerados, a las cuales podrás aplicar enviando tu curriculum directamente a través de la plataforma. Es posible que no encuentres enseguida lo que buscas, por eso pusimos un botón para «Recibir alertas por correo«: así no se te escapará ni una sola preciosa oportunidad.
Condiciones Generales
Dominicana Solidaria, Inc. sabe que usted se preocupa de cómo se utiliza y como es compartida su información personal y le agradecemos su confianza. Esta Política General de Privacidad describe los procedimientos sobre la recopilación, transmisión, manipulación, almacenamiento, divulgación y tratamiento de su información cuando accede a nuestro Sitio Web www.dominicanasolidaria.org.
La fundación Dominicana Solidaria DOMSOL, Inc. (en lo adelante Dominicana Solidaria) es una organización sin fines de lucro registrada en la República Dominicana, con R.N.C. 4-30-179884, fundada el 21 de marzo de 2015 e incorporada el 18 de junio de 2015, con domicilio social en la calle Santomé 123, Ciudad Colonial, Distrito Nacional, República Dominicana.
Dominicana Solidaria tiene por objeto principal crear espacios participativos de comunicación para todas aquellas organizaciones que contribuyen al desarrollo humano y sostenible de la República Dominicana, estimulando la cooperación entre ellas y aumentando la eficacia de sus proyectos a favor del país. Además, la fundación promueve iniciativas y eventos que exalten el sentido de solidaridad del pueblo dominicano, facilitando la captación colectiva de recursos para apoyar causas justas y humanitarias.
Dominicana Solidaria ha diseñado una plataforma web participativa disponible en www.dominicanasolidaria.org dirigida a organizaciones nacionales e internacionales, públicas y privadas, que realizan iniciativas sociales y de desarrollo humano en el territorio de la República Dominicana. Ofrece un directorio georeferenciado para búsqueda avanzada en el contenido publicado por las organizaciones registradas. Además, para las Asociaciones Sin Fines de Lucro, ofrece la posibilidad de realizar campañas de recaudación de fondos a través de la modalidad de «crowdfunding«. El sitio web de Dominicana Solidaria ofrece también un espacio de publicación de noticias positivas relacionadas con la misión institucional de la fundación, a través de una red de colaboradores voluntarios.
Para efectos de la información aquí contenida se entiende por “Usuario” cualquier persona que ingrese a www.dominicanasolidaria.org.
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La fundación Dominicana Solidaria DOMSOL Inc. es la responsable del tratamiento de los datos de carácter personal de los usuarios de www.dominicanasolidaria.org a los efectos de la Ley No. 172-13 del 15 de diciembre de 2013, que tiene por objeto la protección integral de los datos personales asentados en archivos, registros públicos, bancos de datos u otros medios técnicos de tratamiento de datos destinados a dar informes, sean estos públicos o privados.
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TÉRMINOS Y CONDICIONES DE ACCESO Y USO DEL PORTAL WEB DE DOMINICANA SOLIDARIA
BIENVENIDO A DOMINICANASOLIDARIA.ORG. ESTE SITIO WEB ES PROPIEDAD DE DOMINICANA SOLIDARIA, INC., UNA ORGANIZACIÓN SIN FINES DE LUCROS REGISTRADA EN REPÚBLICA DOMINICANA, RNC 4-30-179884, FUNDADA EL 21 DE MARZO DE 2015 E INCORPORADA EL 18 DE JUNIO DE 2015, CON DOMICILIO SOCIAL EN LA CALLE SANTOMÉ 123, CIUDAD COLONIAL, DISTRITO NACIONAL, REPÚBLICA DOMINICANA.
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IV. Privacidad
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V. Reglas de uso
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IX. Propiedad Intelectual
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X. Contenido del visitante
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XI. Indemnización
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XII. Enmiendas a estas Condiciones
Dominicana Solidaria se reserva el derecho de hacer cambios a su Sitio Web, a los Términos y Condiciones de Acceso y Uso, así como a la Política General de Privacidad en cualquier momento mediante la actualización de la publicación correspondiente en su Sitio Web. El usuario estará sujeto a las distintas políticas vigentes en el momento en que el usuario utilice el Sitio Web.
XIII. Renuncia
Ninguna negociación, retraso, falta o actuación de Dominicana Solidaria en reclamar o ejecutar alguna disposición o derecho derivado de estos Términos y Condiciones de Acceso y Uso deberá ser entendida como renuncia a tal derecho, a menos que Dominicana Solidaria lo haya estipulado de manera expresa y por escrito. Si alguna de las cláusulas de los presentes Términos y Condiciones de Acceso y Uso es invalidada o dejase de tener vigencia, tal circunstancia no invalidará la totalidad de las Condiciones, sino que se considerará como no incluida la cláusula invalidada y los derechos y obligaciones de las partes serán ejecutados y validados en la forma en que corresponda, a menos que la cláusula o disposición invalidada, anulada o declarada no ejecutable afecte adversamente el cumplimiento de alguna de las partes de las obligaciones puestas a su cargo en virtud de las presentes condiciones.
XIV. Violación de las condiciones de uso
Dominicana Solidaria podrá dar a conocer cualquier información que tenga acerca del usuario si determina que tal divulgación es necesaria en relación con cualquier investigación o queja relativa a su uso del sitio web o con el fin de identificar, contactar o iniciar una acción judicial contra alguien que pueda estar causando daños o interfiriendo en los derechos o la propiedad de Dominicana Solidaria o en los derechos o la propiedad de terceros o usuarios del portal.
El usuario acepta que Dominicana Solidaria podrá, a su entera discreción y sin aviso previo, cortarle o bloquearle el acceso al portal si determina que el usuario ha violado los presentes términos y condiciones de acceso y uso o cualesquiera otros acuerdos o directrices asociados a este sitio web.
XV. Cookies y otras tecnologías
Dominicana Solidaria utiliza cookies y otras tecnologías para recordar información personal cuando el usuario utiliza el portal y sus aplicaciones. La finalidad es que su experiencia sea la más conveniente y personal.
El usuario que no desee utilizar cookies en la navegación, puede desactivarlos directamente en la mayoría de los navegadores. Dominicana Solidaria no ofrece los medios técnicos para permitir que el usuario traslade su configuración de un navegador o dispositivo a otro, de modo que tendrá que configurar cada navegador que use.
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XVI. Quejas y reclamaciones
Si el usuario tiene alguna inquietud o pregunta con respecto al Sitio Web, debe ponerse en contacto con el administrador de la plataforma enviando una comunicación por correo electrónico a: soporte@dominicanasolidaria.org. También puede escribir a la dirección de correo postal: Calle Santomé 123, Ciudad Colonial, Distrito Nacional, República Dominicana.
XVII. Devolución de donaciones
Dominicana Solidaria ofrece su plataforma para que las Asociaciones Sin Fines de Lucro (ASFLs), debidamente reconocidas por el Estado dominicano, presenten al público sus campañas de recaudación (crowdfunding) cuyas metas son de índole estrictamente no lucrativa. El usuario que realice una donación a través del portal de pago, está enviando directamente el dinero a la ASFL que administra la campaña sin pasar por las cuentas bancarias de Dominicana Solidaria y, por lo tanto, acepta expresamente que dicha transacción económica es final y no le otorga ningún derecho a obtener de la ASFL receptora, ni de Dominicana Solidaria, una devolución del monto donado, ni total ni parcial.
En el caso de que la ASFL decidiese no llevar a cabo la campaña de recaudación y ya hubiese recibido el dinero recaudado, tendrá la opción de devolverlo íntegramente o parcialmente a los usuarios donantes, en consideración de la razones que llevaron a la clausura anticipada de la campaña. Esta devolución tendrá que dejar indemne a Dominicana Solidaria ante cualquier reclamación por dicho desistimiento y sin perjuicio del resarcimiento a que Dominicana Solidaria o los donantes pudieran tener derecho más allá de la devolución.
XVIII. Derecho Aplicable y Jurisdicción
Estos Términos y Condiciones de Acceso y Uso, el uso y el acceso al Sitio Web se regirán e interpretarán de acuerdo con las leyes de la República Dominicana. Cualquier disputa que surja en relación a las mismas estará sujeta a la jurisdicción exclusiva de los tribunales dominicanos.
Los presentes Términos y Condiciones de Acceso y Uso del sitio web están vigentes desde el día doce (12) del mes de Diciembre del año 2016.