Vacante

CT 013.23 – Consultoría de comunicaciones y medios- OIM Santo Domingo

(Consultorías)

TÉRMINOS DE REFERENCIA

INSTITUCIÓN: Organización Internacional para las Migraciones (OIM), ONU Migración

Título: Asistente de Comunicación y Medios

Lugar de destino: Santo Domingo, República Dominicana

Departamento: Comunicaciones y Medios

Contrato / Nivel: Consultoría

Duración: 3 meses 

Supervisora: Coordinadora de Comunicaciones

 

ANTECEDENTES

La inestabilidad política y el deterioro de la situación socioeconómica en Venezuela ha tenido importantes repercusiones en su población dentro y fuera del país. Factores como la hiperinflación y el colapso de los salarios; deterioro de los servicios e infraestructura básicos, a saber: educación, salud, agua, electricidad, transporte, entre otros; y, la escasez de alimentos y medicinas ha influido en la naturaleza de los flujos migratorios venezolanos, aumentando la vulnerabilidad y las necesidades de protección de la población desplazada. Más de 5 millones de migrantes y refugiados venezolanos se encuentran en la región. Como parte de esta situación regional, en los últimos años se puede observar un creciente número de venezolanos en República Dominicana. Datos del Banco Central muestran ingresos por aeropuertos del 2015 a 2020 de 669.000 personas de nacionalidad venezolana. Esta población representa un flujo pendular sostenido de más de cien mil migrantes venezolanos al año. De otra parte, la Dirección General de Migración en septiembre de 2020 estima en
114.050 personas de nacionalidad venezolana que ingresó a RD desde el 2012 y que se ha quedado a vivir en el país. 14.050 personas se encuentran en estatus migratorio regular mientras que cerca de 100.000 ingresaron por aeropuertos en su mayoría con permisos y visas de turismo que se encuentran vencidos.

El 7 de enero 2021, el Consejo Nacional de Migración, órgano asesor de la política migratoria de la República Dominicana, aprobó un Plan de Normalización Migratoria para la población venezolana en República Dominicana y recomendó al Ministerio de Interior y Policía y al Ministerio de Relaciones Exteriores establecer un procedimiento para visados y permisos a un año renovables mediante la categoría de No Residente. El 19 de enero 2021 el Ministerio de Relaciones Exteriores y el Ministerio de Interior y Policía emiten la resolución M-MIP-EXT-00119-2021 con el objetivo de normalizar dentro de la categoría de no residente la situación migratoria irregular de los nacionales venezolanos en territorio dominicano.

El Plan de Normalización establece tres procedimientos para llevar a la población migrante venezolana a una categoría de no residente. El primer procedimiento comprende el otorgamiento de una prórroga de permanencia en el territorio dominicano, la cual deberá solicitarse en la Dirección General de Migración. El segundo procedimiento contempla la solicitud de visado correspondiente por ante el Ministerio de Relaciones Exteriores y, el tercer y último paso comprender el otorgamiento de una categoría de no residente (estudiante o trabajador temporero).

La OIM ha acordado con el gobierno dominicano, apoyar el Plan de Normalización en cuatro áreas de trabajo: fortalecimiento institucional de gobierno, crear ventanillas de orientación gratuita y establecer una estrategia de comunicación.

DESCRIPCION GENERAL DE TAREAS Y OBJETIVOS A ALCANZAR

En coordinación y supervisión con el Jefe de Misión y/o la Coordinadora de Comunicaciones, el/la consultora de comunicación y medios, tendrá las siguientes responsabilidades:

• Asistir a la coordinadora de comunicación en la ejecución de los procesos administrativos, logística, operación y organización de actividades que le sean asignadas.

• Apoyar en la producción y logística de contenidos para las redes sociales de la misión de la OIM en República Dominicana.

• Apoyar a la coordinadora de Comunicaciones en la difusión de mensajes y productos de visibilidad para todos los públicos de la OIM.

• Apoyar en la creación del boletín trimestral de la misión.

• Actualizar el contenido del sitio web de la oficina.

• Actualizar el contenido en el sitio web de Naciones Unidas RD.

• En colaboración con la Coordinadora de Comunicaciones apoyar en la creación de campañas de comunicación global de la OIM con los puntos focales de comunicación de las misiones de país.

• Revisar los indicadores de las redes sociales y definir las estrategias adecuadas para mejorarlos. Brindar atención y respuestas a los mensajes recibidos a través de los perfiles en redes sociales de la OIM RD (Instagram, Twitter, You Tube y Facebook).

• Cualquier otra función que de acuerdo con sus capacidades le sea asignada cumplir.

INDICADORES DE DESEMPEÑO

Fecha de término requerida:
Agosto 2023

RESULTADOS ESPERADOS:
A. Asegurar buen uso de los materiales de visibilidad elaborados en el marco del Plan de apoyo en comunicación para las ventanillas migratorias gratuitas.

B. Coordinar acciones de visibilidad y difusión del Plan de comunicación de OIM.

C. Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas.

D. Cumple con los requisitos de plazo, costo y calidad para los resultados.

E. Conocedor y promotor del mandato principal de la OIM y de soluciones de migración.

EXPERIENCIA REQUERIDAS
• Profesional en comunicación y/o publicidad con 2 años de experiencia mínimo y conocimiento comprobado en producción de noticias, creación de contenidos digitales y materiales de visibilidad. Experiencia en desarrollo de campañas de comunicación institucional y manejo de redes sociales.

• Aprende sobre los desarrollos tecnológicos disponibles.

• Identifica proactivamente y aboga por soluciones tecnológicas rentables.

• Comprende la aplicación y la limitación de la tecnología y procura aplicarla al trabajo adecuado.

• Capacidad demostrada para el monitoreo y evaluación.

• Habilidad demostrada para escribir documentos analíticos en informes.

• Conocimientos avanzados de Excel y Word.

Competencias Requeridas:

Inclusión Y Respeto Por La Diversidad
• Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Alienta la diversidad y la inclusión siempre que sea posible.

• Muestra respeto y sensibilidad hacia el género, la cultura, la etnia, la religión, la orientación sexual, la convicción política y otras diferencias.

• Alienta la inclusión de todos los miembros del equipo y partes interesadas al tiempo que demuestra la capacidad de trabajar constructivamente con personas con diferentes antecedentes y orientaciones.

• Promueve los beneficios de la diversidad; valora diversos puntos de vista y lo demuestra en el trabajo diario y la toma de decisiones.

• Desafía los prejuicios y la intolerancia en el lugar de trabajo.

INTEGRIDAD Y TRANSPARENCIA
• Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera consistente con los principios / reglas de organización y los estándares de conducta.

• Defiende y promueve los Estándares de Conducta y las Reglas y Reglas del Personal Unificado.

• Entrega de compromisos; maneja los recursos de la organización de manera confiable y sostenible.

• Abraza y alienta la transparencia, equilibrando esto con la necesidad de discreción y confidencialidad según corresponda.

• Mantiene la imparcialidad y actúa rápidamente en casos de comportamiento no profesional o poco ético.

• No abusa de su posición y actúa sin consideración de ganancia personal. Está motivado por preocupaciones profesionales más que personales.

PROFESIONALISMO
• Demuestra habilidad para trabajar de forma compuesta, competente y comprometida y ejerce un juicio cuidadoso para enfrentar los desafíos cotidianos.

• Demuestra competencia profesional y el dominio de la materia y la voluntad de mejorar el conocimiento y las habilidades.

• Busca elevar los estándares profesionales en uno mismo y en los demás a través del trabajo y las actividades diarias.

• Se adapta rápidamente al cambio y es decisivo y versátil frente a la incertidumbre.

• Muestra autocontrol y persistencia cuando se enfrenta con problemas difíciles y permanece calmado en situaciones estresantes.

• Es concienzudo y eficiente en el cumplimiento de los compromisos, observando los plazos y logrando resultados.

TRABAJO EN EQUIPO

• Establece relaciones sólidas con colegas y socios; se relaciona bien con las personas en todos los niveles.

• Es plenamente consciente del propósito del equipo, respeta y comprende las responsabilidades individuales y colectivas.

• Intencionalmente realiza un esfuerzo extra sin que se le pregunte y adopta un enfoque «práctico» cuando es necesario para lograr los objetivos del equipo.

• Coordina el trabajo propio con el del equipo para cumplir con las prioridades plazos acordados.

ENTREGA DE RESULTADOS
• Produce resultados de calidad y proporciona servicios de calidad a los clientes.

• Cumple los objetivos y los plazos para la entrega de productos o servicios.

• Administra el tiempo y los recursos de manera eficiente, monitoreando el progreso y haciendo los ajustes necesarios.

• Muestra comprensión de su propio rol y responsabilidades en relación con los resultados esperados.

ADMINISTRA Y COMPARTE CONOCIMIENTO
• Se mantiene al tanto de los nuevos desarrollos en su propio campo de
competencia y crea oportunidades para las iniciativas de gestión del
conocimiento.

• Comparte el conocimiento y el aprendizaje de buena actitud, y busca proactivamente aprender de las experiencias de los demás.

• Pone en práctica el nuevo aprendizaje y se basa en diversas fuentes de ideas e inspiración.

• Contribuye a la identificación de mejoras en los procesos de trabajo y ayuda a implementarlos.

RESPONSABILIDAD
• Acepta responsabilidad personal por la calidad y la puntualidad del trabajo.

• Se hace cargo de todas las responsabilidades dentro de su propio rol y respeta los compromisos con los demás y con la Organización.

• Opera de acuerdo con las regulaciones y reglas de la organización.

• Acepta y da críticas constructivas; reconoce y corrige los errores y aplica las lecciones aprendidas para mejorar.

COMUNICACIÓN
• Explica asuntos complejos de una manera informativa, inspiradora y motivadora.

• Presenta información utilizando el lenguaje y la secuencia de ideas que es fácil
de entender para los destinatarios.

• Adapta la comunicación a las necesidades del destinatario, hace preguntas para aclarar y muestra interés en tener comunicación bidireccional.

• Alienta a otros a compartir sus puntos de vista, utilizando la escucha activa para demostrar apertura y para construir una comprensión de las diferentes perspectivas.

• Escucha cuidadosa y genuinamente las opiniones y posiciones de los demás; actúa sobre la información recibida.

Honorarios: los honorarios totales de la consultoría por el tiempo establecido es de CIENTO VEINTISEIS MIL pesos dominicanos (RD$126,000.00).

Forma de Pago
Tres (3) pagos prorrateados del 33% del monto Global, cada pago efectivo contra entrega de Informe de tareas asignadas cada 30 días, aprobado por su supervisor@ la/el coordinador@ de comunicación.

PARA APLICAR

Ver los términos de referencia para obtener más detalles de la convocatoria.

Los interesado/as favor enviar su CV a través de la página web www.dominicanasolidaria.org antes del jueves 18 de mayo del 2023 – 05:00 PM.

No se considerarán las solicitudes recibidas después de la fecha de cierre o incompletas (solo se tomarán en cuenta las aplicaciones realizadas mediante la página dominicana solidaria).

Detalles

Departamento(s):

Comunicación e Incidencia

Oferta

Horario:

Completo

Días laborales:

Lunes a Viernes

Tanda:

Completa

Alojamiento:

No ofrecido

Accessibilidad física:

No aplica

Vacante de cuota protegida:

No

Requerimientos

Edad:

De 18 a 25 años

De 26 a 35 años

De 36 a 49 años

Más de 50 años

Nacionalidad:

Dominicana

Extranjera con Permiso de Residencia

Nivel educativo:

Universitario

Experiencia profesional:

Operativa

Ejecutiva

Administrativa

Dirección

Habilidades informáticas:

Avanzadas

Idiomas requeridos:

Español

Inglés

Idiomas valorados:

Francés

Licencia de conducir:

No aplica

Seguro medico propio:

Requerido

Papel de buena conducta:

No aplica

Ubicación

Región:

Ozama (Santo Domingo)

Provincia:

Distrito Nacional

Dirección:

César Nicolás Penson 102-A, La esperilla, Distrito Nacional, Republica Dominicana

Municipio:

Distrito Nacional

Zona Especial:

Mancomunidad del Gran Santo Domingo

Datos de contacto

Nombre:

Unidad de Recursos Humanos

Cargo:

Punto Focal de HR

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