Vacante

ST 028.24-Project Assistant Counter Trafficking- (G-5) OIM Santo Domingo

(Empleo)

INSTITUCIÓN:  Organización Internacional para las Migraciones (OIM), ONU Migración

Título: Project Assistant Counter Trafficking

Lugar de destino: Santo Domingo, República Dominicana

Departamento: Proyectos

Contrato / Nivel: G-5

Duración: 3 meses (con posibilidad de extensión luego de aprobar el periodo de prueba) 

Supervisión directa: Coordinadora de Asistencia a Población Vulnerable

*IMPORTANTE:

1. Enviar hoja de vida en formato OIM y una carta de motivación (una página) explicando su interés en el puesto.

Solo se considerarán los CVs recibidas en el formato “hoja de vidas OIM” adjunto en: (http://bit.ly/Hoja-de-Vida-OIM). Deben convertir la hoja de vida a PDF para  adjuntar el documento.

II. CONTEXTO ORGANIZACIONAL
Bajo la orientación y supervisión directa de la Coordinadora de Asistencia a Población Vulnerable en República Dominicana la persona Asistente brinda apoyo para la implementación de las actividades de Fortalecimiento de la capacidad de Republica Dominicana para combatir eficazmente la Trata de Personas y ayudar a las víctimas de la trata», así como brindar apoyo para el monitoreo, reintegración y la evaluación.

III. RESPONSABILIDADES Y RENDICIÓN DE CUENTAS
En particular, él / ella:

•Asistir en la implementación y monitoreo de las actividades de proyecto.
•Recuperar, compilar, resumir y presentar información / datos sobre temas específicos de proyecto.
•Monitorear el presupuesto; verificar la disponibilidad de fondos; obtener la aprobación necesaria y actualizar la información relacionada con el presupuesto.
•Apoyar la coordinación administrativa de la implementación de proyecto, involucrando el enlace con diversas unidades organizativas y partes externas para iniciar solicitudes, obtener las autorizaciones necesarias, el proceso y el seguimiento de las acciones administrativas, etc.
•Redactar informes de estado, identificando las deficiencias en la entrega y notificándolos a coordinadora.
•Borradores de correspondencia, informes, notas informativas, gráficos, tablas estadísticas, presentaciones y otras formas de documentación.
•Organizar reuniones, talleres y sesiones de capacitación.
•Responder a solicitudes de información general y consultas; configurar y mantener archivos / registros.
•Apoyar la implementación de las iniciativas de lucha contra la trata y asistencia y protección de víctimas y migrantes en la oficina.
•Brindar asistencia a los casos de migrantes vulnerables, lo que puede incluir viajar a otras regiones, brindar apoyo con servicios de interpretación informal, acompañamiento a servicios médicos, de asesoramiento y sociales, y el retorno y reintegración de migrantes en diversos proyectos y programas.
•Asistir en la preparación logística y la implementación de sesiones de capacitación, talleres, reuniones y otras actividades relacionadas con los proyectos / programas de la OIM;
•Mantener sistemas ordenados de archivo y recuperación de documentos;
•Ingresar y mantener ordenados los casos de protección y asistencia en el sistema en línea MIMOSA-MAD.
•Ayudar en la redacción de los informes requeridos por los fondos globales de asistencia sobre los casos asistidos, informes globales, u otros informes solicitados sobre asistencia directa;
•Preparar la documentación administrativa y financiera de rutina.
•Ayudar a recopilar y reunir material informativo, noticias, discursos, correspondencia, para ser utilizado en reuniones oficiales y talleres
•Asistir en la preparación de material de visibilidad (hojas de información, folletos);
•Asistir en la implementación de estrategias de Movilización de Recursos.
•Apoyo en el enlace con socios gubernamentales, donantes, la ONU y socios de la sociedad civil.
•Realizar otras tareas que se le soliciten

IV. COMPETENCIAS
El titular deberá poseer y demostrar las siguientes competencias técnicas y comportamentales:

Comportamentales

•Inclusión y respeto por la diversidad
•Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Alienta la diversidad y la inclusión siempre que sea posible.
•Muestra respeto y sensibilidad hacia el género, la cultura, la etnia, la religión, la orientación sexual, la convicción política y otras diferencias.
•Alienta la inclusión de todos los miembros del equipo y partes interesadas al tiempo que demuestra la capacidad de trabajar constructivamente con personas con diferentes antecedentes y orientaciones.
•Promueve los beneficios de la diversidad; valora diversos puntos de vista y lo demuestra en el trabajo diario y la toma de decisiones.
•Desafía los prejuicios y la intolerancia en el lugar de trabajo.

Integridad y transparencia
•Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera consistente con los principios / reglas de organización y los estándares de conducta.
•Defiende y promueve los Estándares de Conducta y las Reglas y Reglas del Personal Unificado.
•Entrega de compromisos; maneja los recursos de la organización de manera confiable y sostenible.
•Abraza y alienta la transparencia, equilibrando esto con la necesidad de discreción y confidencialidad según corresponda.
•Mantiene la imparcialidad y actúa rápidamente en casos de comportamiento no profesional o poco ético.
•No abusa de su posición y actúa sin consideración de ganancia personal. Está motivado por preocupaciones profesionales más que personales.

Profesionalismo
•Demuestra habilidad para trabajar de forma compuesta, competente y comprometida y ejerce un juicio cuidadoso para enfrentar los desafíos cotidianos.
•Demuestra competencia profesional y el dominio de la materia y la voluntad de mejorar el conocimiento y las habilidades.
•Busca elevar los estándares profesionales en uno mismo y en los demás a través del trabajo y las actividades diarias.
•Se adapta rápidamente al cambio y es decisivo y versátil frente a la incertidumbre.
•Muestra autocontrol y persistencia cuando se enfrenta con problemas difíciles, y permanece calmado en situaciones estresantes.
•Es concienzudo y eficiente en el cumplimiento de los compromisos, observando los plazos y logrando resultados

TRABAJO EN EQUIPO
•Establece relaciones sólidas con colegas y socios; se relaciona bien con las personas en todos los niveles.
•Es plenamente consciente del propósito del equipo, respeta y comprende las responsabilidades individuales y colectivas.
•Intencionalmente realiza un esfuerzo extra sin que se le pregunte y adopta un enfoque «práctico» cuando es necesario para lograr los objetivos del equipo.
•Coordina el trabajo propio con el del equipo para cumplir con las prioridades y los plazos acordados.

ENTREGA DE RESULTADOS
•Produce resultados de calidad y proporciona servicios de calidad a los clientes.
•Cumple los objetivos y los plazos para la entrega de productos o servicios.
•Administra el tiempo y los recursos de manera eficiente, monitoreando el progreso y haciendo los ajustes necesarios.
•Muestra comprensión de su propio rol y responsabilidades en relación con los resultados esperados.

ADMINISTRA Y COMPARTE CONOCIMIENTO
•Se mantiene al tanto de los nuevos desarrollos en su propio campo de competencia y crea oportunidades para las iniciativas de gestión del conocimiento.
•Comparte el conocimiento y el aprendizaje de buena actitud, y busca proactivamente aprender de las experiencias de los demás.
•Pone en práctica el nuevo aprendizaje y se basa en diversas fuentes de ideas e inspiración.
•Contribuye a la identificación de mejoras en los procesos de trabajo y ayuda a implementarlos.

RESPONSABILIDAD
•Acepta responsabilidad personal por la calidad y la puntualidad del trabajo.
•Se hace cargo de todas las responsabilidades dentro de su propio rol y respeta los compromisos con los demás y con la Organización.
•Opera de acuerdo con las regulaciones y reglas de la organización.
•Acepta y da críticas constructivas; reconoce y corrige los errores y aplica las lecciones aprendidas para mejorar.

COMUNICACION
•Explica asuntos complejos de una manera informativa, inspiradora y motivadora.
•Presenta información utilizando el lenguaje y la secuencia de ideas que es fácil de entender para los destinatarios.
•Adapta la comunicación a las necesidades del destinatario, hace preguntas para aclarar y muestra interés en tener comunicación bidireccional.
•Alienta a otros a compartir sus puntos de vista, utilizando la escucha activa para demostrar apertura y para construir una comprensión de las diferentes perspectivas.
•Escucha cuidadosa y genuinamente las opiniones y posiciones de los demás; actúa sobre la información recibida.

Experiencia técnica
•Realiza los objetivos establecidos en situaciones difíciles.
•Trabaja eficazmente con las autoridades locales, las partes interesadas, las personas beneficiarias y la comunidad en general.

V. EDUCACIÓN Y EXPERIENCIA
•Título universitario en trabajo social, psicología u otros campos relacionados, dos años de experiencia profesional relevante, o Certificado en los campos anteriores con cuatro años de experiencia profesional relevante;
•Una sólida formación en género, protección y enfoque basado en los derechos humanos;
•Familiaridad con los conceptos básicos de la trata de personas y sus marcos legales nacionales e internacionales.
•La experiencia previa de trabajo en el campo de la protección infantil, la violencia de género o los migrantes vulnerables será una ventaja significativa;
•Fuertes habilidades informáticas (Microsoft Word, Power Point, Excel, Outlook).
•Nivel avanzado de inglés y español verbal y escrito.

See terms of reference for more details of the call for proposals.

Detalles
Oferta

Horario:

Completo

Días laborales:

Lunes a Viernes

Tanda:

Completa

Alojamiento:

No ofrecido

Accessibilidad física:

Accesible a personas con discapacidad

Vacante de cuota protegida:

No

Requerimientos

Edad:

De 18 a 25 años

De 26 a 35 años

De 36 a 49 años

Más de 50 años

Nacionalidad:

Dominicana

Extranjera con Permiso de Residencia

Nivel educativo:

Universitario

Experiencia profesional:

Operativa

Ejecutiva

Dirección

Otra

Habilidades informáticas:

Avanzadas

Idiomas requeridos:

Español

Inglés

Idiomas valorados:

Español

Inglés

Francés

Licencia de conducir:

No aplica

Seguro medico propio:

No aplica

Papel de buena conducta:

Requerido

Ubicación

Región:

Ozama (Santo Domingo)

Provincia:

Distrito Nacional

Dirección:

César Nicolás Penson 102-A, La Esperilla, Santo Domingo, República Dominicana

Municipio:

Distrito Nacional

Zona Especial:

No aplica

Datos de contacto

Nombre:

Unidad de Recursos Humanos

Cargo:

Punto Focal de HR

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