Vacante

Coordinador/a Nacional de Comunicaciones y RRPP

(Empleo)

PROPOSITO DEL ROL :
Desarrolla y lidera la implementación de la estrategia de comunicación elaborando contenidos especializados capaces de traducir el trabajo programático a diferentes audiencias. Gestiona las relaciones públicas de Plan International República Dominicana, incluyendo las relaciones con los medios de comunicación y asegura la presencia permanente en estos medios.
DIMENSIONES DEL ROL
Desarrollar y coordinar la implementación de la estrategia de comunicación.
Crear contenidos, historias y materiales especializados, incluyendo publicaciones y campañas.
Manejo de las relaciones públicas de la organización, perfil público de la dirección de país y relación con los medios de comunicación.
Participar de manera activa en el equipo de comunicaciones regional (Latino américa).
Contribuir a la meta anual de recaudación de fondos locales.
RESPONSABILIDADES (ACCOUNTABILITIES)
Implementación de la Estrategia de Comunicación y Medios:
Apoya en el diseño de la estrategia nacional de Comunicación y medios y lidera su implementación.
Manejar el perfil público de la dirección de país y los principales voceros de la organización.
Asegura la alineación de todos los productos de comunicaciones y programas con la imagen corporativa de la institución.
Desarrolla el plan anual de comunicación y los planes anuales operativos para administrar los recursos asignados para acciones de posicionamiento de marca.
Coordina actividades de comunicación con todas las Oficinas Nacionales (NO), la oficina regional (ROA) y la sede (GH) y asegura la presencia de Plan en estos espacios.
Coordina con las unidades de programa el desarrollo de los puntos focales de comunicación y la articulación de los mismos.
Maneja la estrategia de creación de contenido y coordina su cumplimiento.

Medios de Comunicación
Maneja la relación de la institución con los medios de comunicación, agencias de publicidad y empresas de comunicación corporativa, asegurando que esta mantiene una estrecha relación con los medios de comunicación.
Apoya en la implementación de la estrategia para prevención y atención de crisis en comunicaciones.
Elabora notas de prensa y pronunciamientos claves en coordinación con el equipo de programas.
Asegura la presencia regular en los medios de comunicación más relevantes del país.
Organiza tour de medios, ruedas de prensa y otros eventos que apoyen el posicionamiento de la institución.
Gestión de Campañas e Influencia
Diseña y coordina la implementación de campañas de comunicación, estrategias y planes que contribuyan directamente a posicionar la marca, la influencia y la recaudación local de fondos de la organización.
Alinea las campañas locales con las prioridades a nivel global.
Creación de contenido y producción de materiales
Elabora contenido a partir de la implementación programática para distintos canales y audiencias (notas de prensa, posicionamiento, blogs, artículos, noticias, apoyo para las redes sociales, etc.).
Producir y publicar noticias de Plan International RD en boletines internos de comunicaciones.
Elabora presentaciones con contenido de calidad para diferentes audiencias.
Maneja la producción de materiales de comunicaciones a través de compañías externa y apoya en la edición y revisión de documentos, incluyendo su difusión.
Asegura que todos los productos de comunicación de Plan se diseñan bajo los lineamientos y estándares globales de la marca corporativa.
Maneja la identificación de consultores y compañías externas de comunicación y producción de materiales, asegurando la calidad y cumplimiento de los lineamientos globales de la marca.
Maneja la organización de eventos.
Maneja la creación de reportes anuales, reportes de colocación mensuales y otros documentos relacionados al área de comunicación y relaciones públicas.
Comunicación en situación de emergencia
Apoya durante el manejo de comunicaciones en situaciones de emergencia y asegura la implementación de las acciones de respuesta requeridas con relación a la comunicación externa.
Apoya en la identificación y manejo de los riesgos relacionados con la comunicación, el mercadeo y la recaudación local.
Coordinación con el personal y fortalecimiento de capacidades
Promueve la gestión del conocimiento y aprendizaje en temas de manejo comunicacional al interior de los equipos de Gestión de PUs, junto con los facilitadores de Comunicaciones.
Coordina con los puntos focales de comunicación de las PUs y asegura que desarrollan capacidades para compartir contenido que pueda ser usado para publicaciones.
Mantiene al staff actualizado en lineamientos de estándares corporativos de la marca Plan Internacional.
Coordinar con los puntos focales de comunicación a nivel de las Pus las actividades, eventos locales y materiales de comunicación apoyándolos en el desarrollo de conocimiento para que se elaboren productos mediáticos de calidad.
Otras responsabilidades:
Aporta insumos para el manejo de la base de datos de Plan.
Analiza e interpreta las estadísticas relacionadas con la presencia de Plan en los medios.
Recluta y apoya voluntarios cuando sea necesario para el apoyo de acciones de comunicación (eventos, ruedas de prensa, entre otros).
Asegure que las políticas globales de Plan International para Salvaguardar a Niños y Jóvenes e Igualdad e Inclusión de Género estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados.
RESPONSABILIDADES FRENTE A LA PRIVACIDAD DE DATOS
La implementación y conservación de prácticas firmes para la protección de datos es una obligación de Plan International que abarca a toda la organización.
Cada miembro del Personal de Plan International será responsable de proteger los Datos Personales y de cumplir esta Política cuando se procesen Datos Personales relacionados con actividades laborales.
Los voluntarios serán responsables de la protección de los Datos Personales y de cumplir esta Política cuando se procesen Datos Personales relacionados con actividades voluntarias.
La alta gerencia de Plan International será responsable de hacer cumplir esta Política y de asegurarse de que el Personal, los voluntarios y proveedores de servicios externos de Plan International tengan conocimiento y se rijan por esta Política.
El Agente de Protección de los Datos ayudará a Plan International a cumplir las leyes de protección de datos, y asesorará a Plan International y al Personal de Plan International acerca de sus obligaciones, supervisará el cumplimiento y será el primer punto de contacto para las autoridades y personas supervisoras relevantes.
Todas las Entidades de Plan International deberán notificar de inmediato al Agente de Protección de Datos sobre cualquier incumplimiento de esta Política o de las Leyes Aplicables a Data.Privacy@plan-international.org.
OTRAS RESPONSABILIDADES PARA EL MANEJO DE PRIVACIDAD DE DATOS DE TODOS Y TODAS.
1. El equipo de liderazgo de PII se compromete a cumplir todos los requisitos aplicables dentro de esta política y a la mejora continua de la seguridad.
2. Esta política de seguridad de la información estará disponible como información documentada, será comunicada dentro de la organización, y estará disponible para las partes interesadas, según corresponda.
3. El cumplimiento de esta política y de todas las demás políticas y procedimientos de seguridad es obligatorio para todo el personal.
4. El Equipo de Liderazgo aprueba esta política y asigna al director de Servicios de TI la responsabilidad de garantizar que la política se implemente y se cumpla en toda la organización.
5. El Equipo de Liderazgo continuará demostrando liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión de seguridad de la información al:
Garantizar que la política de seguridad de la información y los objetivos de seguridad de la información se establezcan y sean compatibles con la dirección estratégica de la organización;
Garantizar la integración de los requisitos del sistema de gestión de seguridad de la información en los procesos de la organización;
Garantizar que estén disponibles los recursos necesarios para el sistema de gestión de seguridad de la información;
Comunicar la importancia de una gestión eficaz de la seguridad de la información y de cumplir con los requisitos del sistema de gestión de seguridad de la información;
Garantizar que el sistema de gestión de seguridad de la información logre los resultados previstos;
Dirigir y apoyar a las personas para contribuir a la eficacia del sistema de gestión de seguridad de la información;
Promover la mejora continua y el apoyo a otros roles gerenciales relevantes para demostrar su liderazgo en lo que se refiere a sus áreas de responsabilidad.
RESPONSABILIDADES DE CAMBIO DE ROL FRENTE A EMERGENCIAS
Ante un contexto de emergencia y/o humanitario las funciones para las que ha sido contratado pueden cambiar conforme a la magnitud de la emergencia y las necesidades de las comunidades que cuentan con el apoyo de Plan.
Así mismo en un contexto general se pueden agregar funciones adicionales a la descripta por el puesto, esto en favor de un mejor desempeño de todos y todas.
Este personal debe contar con un buen nivel de sensibilidad de género; capacitación o experiencias profesionales previas que demuestren haber adquirido conocimientos y perspectiva de género, y que les permita defender activamente los derechos de las niñas, mujeres y personas que enfrentan discriminación por género.
RELACIONES
Internas
Todo el personal de Plan International República Dominicana que requiera información relacionada con los procesos a cargo.
Externas
Consultores
Agencias de publicidad, Compañía de medios y de Relaciones públicas.
Equipos de Prensa, Periodistas, Directores de Medios, Líderes de Opinión.
Entidades del Gobierno.
Proveedores en general.

Detalles

Departamento(s):

Comunicación e Incidencia

Área temática de la vacante:

Oferta

Horario:

Completo

Días laborales:

Lunes a Viernes

Tanda:

Completa

Alojamiento:

No ofrecido

Accessibilidad física:

No aplica

Vacante de cuota protegida:

No

Requerimientos

Edad:

De 18 a 25 años

De 26 a 35 años

De 36 a 49 años

Más de 50 años

Nacionalidad:

Dominicana

Extranjera

Extranjera con Permiso de Residencia

Nivel educativo:

Universitario

Experiencia profesional:

Administrativa

Habilidades informáticas:

Avanzadas

Idiomas requeridos:

Inglés

Idiomas valorados:

Inglés

Licencia de conducir:

No aplica

Seguro medico propio:

No aplica

Papel de buena conducta:

Requerido

Ubicación

Región:

Ozama (Santo Domingo)

Provincia:

Distrito Nacional

Dirección:

Calle Guarocuya, esquina Presa de Valdesia No.117, Plaza Roaldi

Municipio:

Distrito Nacional

Zona Especial:

Mancomunidad del Gran Santo Domingo

Datos de contacto

Nombre:

Caren Blanco

Cargo:

Analista de RRHH

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