Vacante

Oficial de Programas Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes

(Empleo)

 

propósito

Responsable de liderar el diseño e implementación de programas y proyectos de participación y empoderamiento social y económico para que adolescentes y jóvenes, especialmente para adolescentes y mujeres jóvenes cuenten con las habilidades y oportunidades para una transición exitosa hacia la vida adulta. Asegura la calidad de todos los proyectos del área, supervisando a todos/as los/as coordinadores/as de proyectos. Vela por sostenibilidad de su área temática movilizando recursos a través de la elaboración de propuestas, liderando los esfuerzos de influencia, manejando los asocios / alianzas, guiando la implementación técnica en el campo tanto en contextos de desarrollo, así como humanitarios.

 

dimensiones del rol

 

  • Diseña e implementa (en los casos requeridos) los Programas y Proyectos con calidad para cumplir con las metas de la Estrategia de País. Asesora al Equipo Gerencial (CMT) en relación a tendencias y prioridades en Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes.
  • Supervisa directamente los/as Coordinador/as de Proyectos (o puntos focales) de su área técnica.
  • Responsable de la implementación, administración (tiempo, recursos y productos), incluyendo presupuestos y reportes de los proyectos de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes
  • Identifica oportunidades de financiación para su área y aporta en la elaboración de propuestas técnicas y financieras junto al equipo de movilización de recursos.
  • Responsable de identificar nuevos socios/alianzas y manejar las relaciones con socios en su área temática, participar en redes y plataformas.
  • Articula y participa en espacios temáticos nacionales, regionales y globales (internos/externos) para posicionar a Plan como experto y referente en Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes, guiando las estrategias de influencia en su área junto a los diversos equipos pertinentes.
  • Miembro de la estructura de gobernanza de los proyectos que se implementen bajo su área temática; con la autoridad final de decisión sobre variaciones en el alcance, presupuesto y calendario.
  • Gestiona, junto a los equipos de las PUS, el desarrollo de los Comités Gestores, desde un conformación, fortalecimiento, hasta su autogestión.
  • Miembro del Equipo Gerencial Extendido (ECMT).

 

RESPONSABILIDADES principales

 

Diseño y Calidad programática 

 

  • Lidera el área técnica de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes, asegurando el cumplimiento de los resultados de la Estrategia de País y asesorando al CMT sobre tendencias e innovaciones dentro de su área.
  • Diseña, en coordinación con el área de Movilización de Recursos, propuestas de calidad para Grants, Empresas y Patrocinio con enfoque transformador de género e influencia relativos a las líneas programáticas bajo su responsabilidad.
  • Asegura la calidad de programas y proyectos innovadores de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes que son capaces de tener un impacto positivo en la vida de los niños, y sobre todo de las niñas, sus familias y comunidades, con un enfoque transformador de género.
  • Asegura el posicionamiento de Plan en el área de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes dentro de la federación, manteniendo una relación activa y estrategia con todas las Oficinas Nacionales (NO), la oficina regional (ROA) y la sede (IH).
  • Lidera los procesos de captación y levantamiento de información (primaria y secundaria) como insumo para el diseño de propuestas.
  • Diseña metodologías innovadoras y herramientas prácticas que apoyen las estrategias de intervención.
  • Garantiza una coordinación oportuna y planificada con las demás áreas (CMT, RRHH, MMRR, Finanzas, IT, Pus, entre otras) tanto para el diseño de propuestas, así como para el desarrollo e implementación de las mismas.
  • Responsable de identificar y mitigar los riesgos relacionados a la implantación programática.
  • En situaciones de emergencia y respuesta, apoya la elaboración de proyectos y supervisa la implementación en su área temática.
  • Responsable de la aplicación de los marcadores de Género desde el diseño de las propuestas, de su área técnica.

Implementación de Programas y Proyectos 

  • Supervisa la implementación de los proyectos asegurando la calidad programática y el cumplimiento de los requisitos de los donantes.
  • Coordinar la elaboración y revisión de los planes operativos anuales (POA) de la oficina de país (CO), la preparación del presupuesto anual de las áreas bajo su responsabilidad, el monitoreo de la ejecución presupuestaria de los proyectos bajo su responsabilidad, administrar los proyectos (PO) haciendo uso del software institucional SAP.
  • Asegura que todos los proyectos de su área cuentan con un Plan Detallado de Implementación (DIP) y monitorea su progreso.
  • Garantiza que el enfoque transformador de género está presente en todos los programas y proyectos de Plan RD y es entendido por el personal y socios.
  • Asegura la integración de los programas y proyectos de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes y que las distintas actividades están orientadas a los resultados de la Estrategia de País.
  • Realiza la gestión requerida en la herramienta de SAP (creación/aprobación de órdenes, etc.) y da seguimiento a procesos administrativos del equipo de programas.
  • Asegura que su equipo a cargo, cumpla con los lineamientos de la Política de Calidad Programática y sus procedimientos, cumpliendo a tiempo y con calidad todos los procedimientos institucionales asociados a la Gestión de Proyectos (Por ej. Requisiciones, Compras, Contrataciones, Transporte, etc.)
  • Coordina con las Unidades de Programas para asegurar la articulación de los proyectos de grants con los de patrocinio y así cumplir con los compromisos de Plan International con el patrocinio.

 

Monitoreo y Evaluación

  • Coordina el aporte del área de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes para la elaboración del reporte trimestral y anual del país.
  • Supervisa la elaboración de los reportes de proyectos para donantes, asegurando que se envían con la calidad requerida, dentro de las fechas previstas y que las recomendaciones de seguimiento son incorporadas.
  • Asegura que en el desarrollo de su área se generen las evidencias necesarias tanto para el diseño y la gestión de los proyectos, así como para alimentar la estrategia de influencia.
  • Identifica oportunidades de investigación y estudios en coordinación con NOs y centros académicos nacionales que ayuden a posicionar a Plan dentro de las temáticas que afectan a las niñas.
  • Asegura la pertinencia y calidad de las evaluaciones internas y externas.
  • Contribuye a la rendición efectiva de cuentas a los actores claves relacionados con la intervención, incluyendo a los donantes locales e internacionales.
  • Garantiza que en el diseño de proyecto se contemple el Plan de Monitoreo y Evaluación.
  • Realiza seguimiento, en colaboración con el equipo de Monitoreo y Evaluación, sobre los resultados, indicadores, hitos y objetivos de las líneas programáticas y proyectos.
  • Contribuye a la documentación y el intercambio de mejores prácticas con las partes interesadas (socios, gobierno, sector privado y empresarial), según corresponda.
  • Asegura los informes de sus temáticas, así como los insumos para los informes trimestrales y anuales en función del área.
  • En el marco de Y.O.D.A., es responsable de la gestión del sistema PMerl desde la integración del marco estratégico al sistema hasta la gestión de los proyectos en el mismo.

 

Alianzas y Asocios

  • Identifica socios y alianzas potenciales para asegurar que Plan tiene un alto nivel de relacionamiento e influencia en temas de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes con la sociedad civil, el gobierno, agencias de la ONU, la academia, el sector privado, etc. y que cuenta con los socios adecuados para la implementación programática.
  • Representa y lidera la participación de Plan RD en plataformas, coaliciones, movimientos y alianzas que trabajen en Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes.
  • Cumple con la política de asocio en coordinación con el/la asesor/a nacional de acuerdo a su área de competencia.

Influencia, Campañas y Comunicación

 

  • Identifica las prioridades de influencia y coordina iniciativas para asegurar que Plan influye a nivel nacional con cambios en las leyes y políticas en los temas relacionados con Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes, articulando las demandas con los ODS y la Agenda Nacional 2030.
  • Aporta en el diseño de la estrategia de influencia y comunicaciones, coordina la implementación de campañas con el equipo de Comunicaciones y Mercadeo e identifica necesidades de comunicación y producción audiovisual.
  • Provee mensajes claves al equipo de Comunicaciones y Mercadeo para asegurar que las actividades mediáticas reflejan el trabajo programático en el área de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes.
  • Elabora documentos técnicos de calidad, posicionamientos, historias y blogs para articular el impacto del trabajo en el área de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes.
  • Asegura que Plan cuenta con las evidencias necesarias para desarrollar estrategias y tácticas de influencia en el área de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes.
  • Mantiene un relacionamiento activo con los garantes de derechos y tomadores de decisiones para promover el cumplimiento de derechos de las niñas y niños en lo relacionado con el Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes.
  • Actúa como vocero y representante de Plan en los temas relacionados con su área.

 

 

Movilización de Recursos (MMRR)

 

  • En coordinación con Movilización de Recursos, identifica oportunidades de financiación para los proyectos de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes contribuyendo a cumplir con las metas de recaudación local e internacional.
  • Provee los insumos técnicos para la elaboración de propuestas de calidad.
  • Asegura que todos proyectos bajo su responsabilidad cumplan con los requisitos de los donantes, incluyendo reportes, monitoreo de los presupuestos.
  • Apoya en las acciones de mercadeo para asegurar el posicionamiento de Plan en el área de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes.

 

 

Gestión, desarrollo y fortalecimiento de capacidades del equipo.

 

  • Elabora los perfiles de cargo y hacer requisiciones de todo el personal potencial en el marco de nuevas intervenciones y/o consultorías.
  • Responsable de elaborar los términos de referencia para la contratación del personal del proyecto y consultorías asociadas al mismo.
  • Coordina con el departamento de RRHH para las inducciones al personal.
  • Elabora los objetivos anuales de desempeño (IAP), y garantiza que todo su equipo lo haga también. Garantiza su autoevaluación y evalúa a todos los miembros directos de su estructura, semestral y anualmente. Garantiza el seguimiento y evaluación de los periodos probatorios y registra en toda evaluación los progresos y desafíos de cada personal a cargo.
  • Gestiona y motiva el desempeño de los integrantes del equipo, garantizando el soporte de las áreas que se vinculan con el trabajo y lograr acciones positivas y proactivas del área.
  • Desarrolla con el equipo planes de trabajo articulados, logrando metas comunes, para asegurar la estrategia que lidera.
  • Apoya al equipo en procesos de desarrollo profesional que se requiera, identificando oportunidades de crecimiento y aprendizaje.
  • Supervisa al equipo de su área de responsabilidad, incluyendo a Coordinadores/as de Proyectos y puntos focales en coordinación con las PUMs.
  • Promueve la gestión del conocimiento y aprendizaje relacionado a los temas Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes, apegados a los lineamientos programáticos y estratégicos institucionales.
  • Brinda lineamientos sobre el manejo y producción de materiales, para asegurar los atributos de la Marca Plan y Campañas Globales.
  • Elabora los objetivos anuales de desempeño (IAP), Auto-evaluarse y evaluar a todos los miembros directos de su estructura.
  • Seguimiento a la aplicación de políticas y procedimientos de RRHH por parte de su personal a cargo. Responsable de llevar el control en procesos tales como vacaciones, permisos, de salidas, retroalimentaciones, inducciones, en coordinación con el departamento de RRHH

 

Miembro del Equipo Gerencial Extendido

 

  • Participa activamente en las reuniones del Equipo Gerencial Extendido (ECMT), aportando insumos estratégicos y contribuyendo a la toma de decisiones efectiva.
  • Apoya a los otros miembros del ECMT para conseguir los objetivos propuestos en la Estrategia de País.
  • Actualiza a los miembros del ECMT sobre los avances en la implementación programática y solicita apoyo en las áreas de soporte para cumplir con los objetivos de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes.
  • Genera diálogo y aprendizaje para asegurar que los miembros del ECMT se apropian y dominan el lenguaje de transformación de género en los proyectos de Empoderamiento Económico y Participación de Jóvenes.
  • Apoya en la expansión geográfica de Plan hacia nuevos territorios con proyecto de Empoderamiento Social y Económico de Adolescentes y Jóvenes.
  • Lidera la integración del Consejo Consultivo de Jóvenes con el CMT.

 

 

Asegura que las políticas globales de Plan International para Salvaguardar a Niños y Jóvenes e Igualdad e Inclusión de Género estén totalmente integradas de acuerdo con los principios y requisitos de la política, incluyendo las Normas y Pautas de Implementación relevantes según corresponda a su área de responsabilidad. Esto incluye, entre otros, garantizar que el personal y los asociados conozcan y comprendan sus responsabilidades según estas políticas y el Código de Conducta (CoC) de Plan International, su relevancia para su área de trabajo y que las inquietudes se reporten y gestionen de conformidad con los procedimientos apropiados.

 

Responsabilidades frente a la privacidad de datos

 

La implementación y conservación de prácticas firmes para la protección de datos es una obligación de Plan International que abarca a toda la organización.

  • Cada miembro del Personal de Plan International será responsable de proteger los Datos Personales y de cumplir esta Política cuando se procesen Datos Personales relacionados con actividades laborales.
  • Los voluntarios serán responsables de la protección de los Datos Personales y de cumplir esta Política cuando se procesen Datos Personales relacionados con actividades voluntarias.
  • La alta gerencia de Plan International será responsable de hacer cumplir esta Política y de asegurarse de que el Personal, los voluntarios y proveedores de servicios externos de Plan International tengan conocimiento y se rijan por esta Política.
  • El Agente de Protección de los Datos ayudará a Plan International a cumplir las leyes de protección de datos, y asesorará a Plan International y al Personal de Plan International acerca de sus obligaciones, supervisará el cumplimiento y será el primer punto de contacto para las autoridades y personas supervisoras relevantes.
  • Todas las Entidades de Plan International deberán notificar de inmediato al Agente de Protección de Datos sobre cualquier incumplimiento de esta Política o de las Leyes Aplicables a Privacy@plan-international.org.

Otras Responsabilidades para el manejo de privacidad de Datos de todos y todas.

 

  1. 1. El equipo de liderazgo de PII se compromete a cumplir todos los requisitos aplicables dentro de esta política y a la mejora continua de la seguridad.
  2. Esta política de seguridad de la información estará disponible como información documentada, será comunicada dentro de la organización, y estará disponible para las partes interesadas, según corresponda.
  3. El cumplimiento de esta política y de todas las demás políticas y procedimientos de seguridad es obligatorio para todo el personal.
  4. El Equipo de Liderazgo aprueba esta política y asigna al Director de Servicios de TI la responsabilidad de garantizar que la política se implemente y se cumpla en toda la organización.
  5. El Equipo de Liderazgo continuará demostrando liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión de seguridad de la información al:
  • Garantizar que la política de seguridad de la información y los objetivos de seguridad de la información se establezcan y sean compatibles con la dirección estratégica de la organización;
  • Garantizar la integración de los requisitos del sistema de gestión de seguridad de la información en los procesos de la organización;
  • Garantizar que estén disponibles los recursos necesarios para el sistema de gestión de seguridad de la información;
  • Comunicar la importancia de una gestión eficaz de la seguridad de la información y de cumplir con los requisitos del sistema de gestión de seguridad de la información;
  • Garantizar que el sistema de gestión de seguridad de la información logre los resultados previstos;
  • Dirigir y apoyar a las personas para contribuir a la eficacia del sistema de gestión de seguridad de la información;
  • Promover la mejora continua y el apoyo a otros roles gerenciales relevantes para demostrar su liderazgo en lo que se refiere a sus áreas de responsabilidad.

Responsabilidades de cambio de Rol frente a Emergencias

 

Ante un contexto de emergencia y/o humanitario las funciones para las que ha sido contratado pueden cambiar conforme a la magnitud de la emergencia y las necesidades de las comunidades que cuentan con el apoyo de Plan.

Así mismo en un contexto general se pueden agregar funciones adicionales a la descripta por el puesto, esto en favor de un mejor desempeño de todos y todas.

Este personal debe contar con un buen nivel de sensibilidad de género; capacitación o experiencias profesionales previas que demuestren haber adquirido conocimientos y perspectiva de género, y que les permita defender activamente los derechos de las niñas, mujeres y personas que enfrentan discriminación por género.

 

RELACIONES

 

Internas

  • Todo el personal de Plan International República Dominicana que requiera información relacionada con los procesos a cargo.
  • ROA, NO’s, IH y otras dependencias de la Federación.

 

Externas

·         Funcionarios de gobierno, organizaciones aliadas, organismos internacionales a nivel nacional, otros donantes.

AMBIENTE FÍSICO

 

  • Disposición de viajar al interior o exterior del país según sea requerido.
  • Requiere manejar varias actividades a la vez.
  • Ante situaciones de emergencia, puede requerir asumir roles o actividades adicionales.

 

NIVEL DE CONTACTO CON LA NIÑEZ

 

Medio: Interacción ocasional con la niñez.

 

EXPERIENCIA TÉCNICA, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES

 

Requisitos Fundamentales

  • Grado universitario en ciencias sociales o áreas afines; con maestría en áreas relacionadas (preferible).
  • Formación en temas relacionados a Empoderamiento Social y Económico de Jóvenes, Gestión de Proyectos, herramientas de monitoreo y evaluación de proyectos, Incidencia/Influencia.
  • Experiencia liderando y definiendo estrategias, fortalecimiento organizacional e institucional, desarrollo de Planes Operativos, en al menos tres de los siguientes temas relacionados con: derechos humanos, inclusión social, igualdad de género, empoderamiento social y económico de jóvenes, gobernabilidad.
  • Experiencia mínima de 5 años en trabajo de desarrollo social y comunitario con poblaciones en situación de vulnerabilidad.
  • Experiencia de 3 a 5 años supervisando personal (administración) y liderando equipos multidisciplinarios e interinstitucionales.
  • Experiencia en la incidencia política y la colaboración con actores relevantes a nivel nacional
  • Amplio conocimiento del contexto social, político, cultural y económico de la RD.
  • Conocimiento profundo de los Derechos de la Niñez y de la Juventud.
  • Dominio de la metodología y las herramientas de marco lógico, gestión basada en resultados, elaboración de propuestas para financiamiento de proyectos, elaboración y redacción de informes técnicos.
  • Dominio de herramientas tecnológicas MS Office (Teams, Word, Excel, Power Point, Outlook).
  • Conocimiento y prácticas en cuanto a plataformas de seguimiento, comunicación y formación en línea para actores claves.
  • Idiomas: inglés- leer, escribir y mantener una conversación con fluidez.

Requisitos Deseables

  • Capacitación o Certificación en metodología de implementación de proyectos sociales (Por ej. PMDPro).
  • Conocimiento y experiencia en el manejo de sistema SAP y/o herramientas de planificación financiera y estratégica.
  • Habilidades de redacción de informes; capacidad para identificar los elementos claves y los criterios de redacción de informes de calidad. Capacidad para producir informes precisos, consistentes de acuerdo con los estándares de la organización y de los donantes.
  • Comunicación a través de la influencia: Habilidades demostradas de comunicación interpersonal efectiva, incluida la resolución de conflictos, habilidades de negociación y la capacidad de preparar documentación precisa y detallada.
  • Desarrollo de relaciones de mutua confianza con personalidades y alianzas complejas para entregar excelentes resultados construyendo equipos efectivos.

 

 

VALORES DE PLAN INTERNACIONAL

Trabajamos para lograr un impacto duradero

  • Tengo el valor para retar la forma en que trabajamos, tanto nosotros/as como las demás personas, con miras a alcanzar los mejores resultados.
  • Tomo la iniciativa para encontrar nuevas y mejores formas de realizar mi trabajo.
  • Enfoco mi esfuerzo en donde contribuirá de la mejor manera al propósito y objetivos estratégicos de nuestra organización.
  • Soy flexible y me adapto -o incluso cambio- mi manera de trabajar cuando es necesario.
  • Busco y utilizo información para mejorar la eficiencia y efectividad en mi trabajo, para incrementar mi contribución.
  • Persevero y animo a los demás a persistir en una actitud positiva ante los contratiempos y la adversidad.

Somos abiertos/as y rendimos cuentas

  • Me hago responsable y fomento igual responsabilidad dentro y fuera de la organización por lo que hemos acordado hacer y por el impacto de nuestras acciones en los demás.
  • Soy abierto/a, honesto/a y transparente en mi trabajo.
  • No temo admitir mis errores, sino que trato de corregirlos y hacer mejor mi trabajo la próxima vez.
  • Comparto voluntariamente la información que ayude a mi equipo y otras unidades o instancias la toma eficaz de decisiones.

Juntos/as lo hacemos bien

  • Ofrezco información, experiencia y apoyo, tanto a los/las colegas dentro de Plan International como fuera de la organización, para contribuir a alcanzar nuestras metas comunes.
  • Me atengo a los códigos de conducta en el trabajo acordados con mi equipo y con otros organismos participantes en nuestro trabajo.
  • Desarrollo mejoras y soluciones mediante el trabajo conjunto con mis colegas y otras personas fuera de la organización.
  • Ayudo a mi equipo y a las demás personas a enfrentar los retos y celebrar el éxito.
  • Solicito ayuda si la preciso, y busco y escucho las experiencias y conocimientos alcanzados por otros/as, a fin de aprender y mejorar.
  • Valoro las contribuciones de los/las colegas de Plan International

Somos inclusivos/as y empoderamos

  • Ayudo a crear un ambiente donde los niños, niñas, jóvenes, comunidades, socios y colegas reciban apoyo y se sientan seguros.
  • Respeto y atiendo los derechos y necesidades de todas las personas.
  • Escucho a los/las demás con humildad y valoro sus opiniones, creencias y perspectivas, incluidas aquellas que contradicen mi propio punto de vista.
  • Confronto y rechazo toda forma, directa o indirecta, de discriminación, desigualdad de género, intimidación y acoso.
  • Animo a las personas con quienes trabajo para que se desarrollen e influyan en las decisiones que se toman.

Involucro, cuando corresponde, a los niños, niñas y jóvenes en las decisiones que les afectan.

Detalles

Departamento(s):

Proyectos

Oferta

Horario:

Completo

Días laborales:

Lunes a Sábado

Tanda:

Completa

Alojamiento:

No ofrecido

Accessibilidad física:

No aplica

Vacante de cuota protegida:

No

Requerimientos

Edad:

De 18 a 25 años

De 26 a 35 años

De 36 a 49 años

Más de 50 años

Nacionalidad:

Dominicana

Extranjera con Permiso de Residencia

Nivel educativo:

Universitario

Experiencia profesional:

Operativa

Administrativa

Dirección

Habilidades informáticas:

Básicas

Idiomas requeridos:

Español

Inglés

Idiomas valorados:

Español

Inglés

Licencia de conducir:

No aplica

Seguro medico propio:

No aplica

Papel de buena conducta:

Requerido

Ubicación

Región:

Ozama (Santo Domingo)

Provincia:

Distrito Nacional

Dirección:

Calle Guarocuya, El Millon, Distrito Nacional

Municipio:

Distrito Nacional

Zona Especial:

No aplica

Datos de contacto

Nombre:

Gabriela Flores

Cargo:

Especialista de Reclutamiento y Selección

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